发布时间:2020-10-08作(zuò)者:广东磐达教育信息科(kē)技(jì )有(yǒu)限公(gōng)司
以下文(wén)章来源于大任智库 ,作(zuò)者何伟
大任智库
大任智库致力于企业数字化转型升级的研究、咨询和教育培训。為(wèi)智能(néng)制造、轨道交通和科(kē)技(jì )、金融、服務(wù)业等企业提供系统解决方案和系列主题教育、培训、认证服務(wù)。教育培训范围包括互联网、大数据、人工(gōng)智能(néng)等技(jì )术应用(yòng),以及商(shāng)业模式变革和管理(lǐ)模式创新(xīn)。
作(zuò)者简介:数字化人力资源(DHR)专家,“透明人才”领创人,大任智库总经理(lǐ),南京市企业数字化转型研究会副会長(cháng)兼秘书長(cháng),江苏省数字经济商(shāng)会副秘书長(cháng),企业数字化转型教练营导师,《数志(zhì)》主编,江苏省数字化人才联盟执行長(cháng),江苏省CDO俱乐部负责人。创建平台型企业已经成為(wèi)越来越普遍的目标,尤其是打造企业的“中(zhōng)台”,成立大家热议的焦点。在这场新(xīn)赛跑中(zhōng),似乎是信息化团队冲在前面,营销或生产(chǎn)紧随其后。管理(lǐ)者们都有(yǒu)感知,企业的组织结构是发展中(zhōng)经常需要讨论的重大议题,因為(wèi)它关乎着员工(gōng)、团队和部门是如何连接在一起的。各类管理(lǐ)宝典都从不同角度描绘了组织结构形态的演变,粗放地讲是经历了垂直型和矩阵型两种形态,眼下正高度趋同地向平台型转变。垂直型是最初的自然状态,也俗称金字塔形,代表了科(kē)层化的管理(lǐ)模式,即上对下的垂直管理(lǐ)。在工(gōng)业化的初期,由于产(chǎn)品和工(gōng)艺相对简单,非常适用(yòng)而高效。由于不断提升的专业化纵深、不断扩大的业務(wù)规模,组织形态就转向了矩阵型,虽有(yǒu)了管控、指导和服務(wù)并行的优势,但是效率反而下降了。信息技(jì )术的进一步的推动和发展,组织开始进入平台型。平台型组织概念是希伯拉在对意大利olivetti公(gōng)司研究的基础提出的,指的是能(néng)够在新(xīn)兴商(shāng)业机遇和挑战中(zhōng)建立灵活的资源、惯例和结构组合的组织形式。平台组织连接两边或多(duō)边(人才、资源、市场机会)并创造价值。而我本人更赞成卜安(ān)洵老师在刊登在企业管理(lǐ)杂志(zhì)上的《理(lǐ)想的企业形态是怎样的?》文(wén)中(zhōng)提到的概念:平台型企业中(zhōng)以任務(wù)团队(经营单元)之间的横向关系為(wèi)主,大家都在一个信息互联的共享平台(基座)上协作(zuò)。所以,从垂直型,到矩阵型,再到平台型,代表的是企业在组织结构或内部作(zuò)业单元关系模式上的不断进化。企业的平台,拆开看包括前台、中(zhōng)台和后台。在这一平台化的过程中(zhōng),企业的人力资源管理(lǐ)如何同步变革?HR们又(yòu)该有(yǒu)哪些作(zuò)為(wèi)?首先是客户交互。前台的功能(néng)决定了它是最接近用(yòng)户的,所以它首先就是要与客户直接交互。其次是价值创造。前台是更為(wèi)直接的价值创造主體(tǐ),是了解客户需求,进而进程价值提交成果的单元。其三是企业主體(tǐ)。前台在企业里比重最大,范围最宽,直接面对客户,又(yòu)负责业務(wù),是企业的主體(tǐ)。打造前台意味着整體(tǐ)组织模式改变:从“整體(tǐ)上专业化分(fēn)工(gōng)+同部门内同质(zhì)化组合”,转為(wèi)“整體(tǐ)上同质(zhì)化组合+团队内专业化分(fēn)工(gōng)”。组织中(zhōng)公(gōng)司范围的大分(fēn)工(gōng),变成团队层面的小(xiǎo)分(fēn)工(gōng)。目前企业内,大的分(fēn)工(gōng),尤其是矩阵式结构的公(gōng)司,是以全公(gōng)司為(wèi)一个整體(tǐ)业務(wù)单元,然后具(jù)體(tǐ)的部门以同类进行归类分(fēn)工(gōng)。而新(xīn)的前台,这几年市场上出现的最佳模式:华為(wèi)的铁三角、海尔的自经體(tǐ)、韩都衣舍的小(xiǎo)组制、南京地铁的细胞體(tǐ)等。都是把公(gōng)司范围的大分(fēn)工(gōng)变成团队的小(xiǎo)分(fēn)工(gōng),这个小(xiǎo)团队里涵盖了几个主要的完成业務(wù)价值的角色。一个企业的前台是有(yǒu)许多(duō)个小(xiǎo)团队组成的。目前这种新(xīn)型的结构已经在政府部门开展了应用(yòng),像政府部门的“专班”其实就是前台小(xiǎo)团队。小(xiǎo)团队之所以能(néng)够运营自如并且快速复制,原因是新(xīn)机制的创新(xīn)。我们以大任智库為(wèi)南京地铁开发的细胞體(tǐ)班组為(wèi)例来拆解这种机制的内核。“细胞體(tǐ)班组”,是一种借鉴生物(wù)细胞體(tǐ)的结构与特性进行组织创新(xīn), 因而形成自组织、自學(xué)习、自创新(xīn)“三自”禀赋的基层作(zuò)业单元。细胞體(tǐ)班组承担组织基层、管理(lǐ)基础、能(néng)力基核、文(wén)化基因、形象基点“五基”功能(néng),具(jù)备目标共识、规则共守、技(jì )能(néng)共进、资源共享、文(wén)化共生“五共”特征。生物(wù)细胞和细胞體(tǐ)班组都具(jù)有(yǒu)自组织系统的基本属性,同时生物(wù)细胞體(tǐ)所有(yǒu)的自组装(zhuāng)、自生長(cháng)、自进化的特征,也与“细胞體(tǐ)班组”的自我组织、 自我學(xué)习、自我创新(xīn)的三个特征相呼应。南京地铁目前成為(wèi)全國(guó)轨道交通管理(lǐ)标杆,细胞體(tǐ)班组这一前台组织的创新(xīn)起到了关键性的作(zuò)用(yòng)。企业平台化后,人力资源本身对应的结构怎样转变呢(ne)?这时候,我们要解剖一下HR的三支柱模型了。著名(míng)的HR三支柱模型是戴维尤里奇在1997年提出的,即COE(专家中(zhōng)心)、HRBP(人力资源业務(wù)伙伴)和SSC(共享服務(wù)中(zhōng)心)。我想,尤里奇大师当初提出这一建设性构想,也没有(yǒu)料到会是成為(wèi)如今数字化进程中(zhōng)人力资源前中(zhōng)后台的基础框架。
从人力资源这条線(xiàn)来说,前台对应的就是HRBP。虽為(wèi)原型,但是其中(zhōng)的概念略有(yǒu)差异。首先是身份,HRBP放在传统组织结构中(zhōng)身份是伙伴,而在新(xīn)的前台中(zhōng),他(tā)就是成员本身。HRBP直接进入项目體(tǐ),成為(wèi)正式的前台团队中(zhōng)的成员。担任的分(fēn)工(gōng)可(kě)以是围绕“人”為(wèi)主的,继续担任约定俗成的“战略协作(zuò)者”“解决方案集成者”“HR流程执行者”“变革推动者”“关系管理(lǐ)者”等,但不是配合而是直接承担,也可(kě)以是承接一部分(fēn)围绕客户、供应商(shāng)等的职责。角色可(kě)以以人力资源专业角度独立,也可(kě)以是复合的,承担客户经理(lǐ)一类的职责。1、建中(zhōng)台,还是拆中(zhōng)台?
其实答(dá)案是优中(zhōng)台或强中(zhōng)台。中(zhōng)台这一概念,最近在國(guó)内大热。阿里、腾讯、百度、京东、美团等一众互联网巨头,接连进行组织架构的调整,意图建设中(zhōng)台。最知名(míng)的怕是那篇《阿里拆了中(zhōng)台?》的热文(wén),让中(zhōng)台又(yòu)陷入舆论的旋涡。其实阿里的拆中(zhōng)台,其实是把之前的业務(wù)中(zhōng)台能(néng)力再进行更细一步的拆分(fēn),并不是不要中(zhōng)台了,就像微服務(wù)架构一样把服務(wù)拆分(fēn)成多(duō)个原子服務(wù),中(zhōng)台也拆分(fēn)成為(wèi)微中(zhōng)台,降低团队维护成本、减少业務(wù)接入成本。拆中(zhōng)台不是说中(zhōng)台没有(yǒu)了,而是中(zhōng)台能(néng)力变成了一个个独立提供服務(wù)接口的能(néng)力单元。用(yòng)阿里张勇的话说,中(zhōng)台并不是无效,而是要再次优化加强化。2、中(zhōng)台為(wèi)何必要?因何可(kě)能(néng)?為(wèi)什么中(zhōng)台是必要的?首先是复用(yòng)资源,需要能(néng)够共享;其二是稀缺能(néng)力,需要能(néng)够兼用(yòng);其三是基础设施,需要能(néng)够普惠。那么中(zhōng)台又(yòu)為(wèi)什么是可(kě)能(néng)的?因為(wèi)有(yǒu)了数字化技(jì )术后,可(kě)以实现互联、互通、互信。原来没有(yǒu)数字化技(jì )术的时候。企业内也设想过建立各类“共享服務(wù)中(zhōng)心”,但都是通过我们人為(wèi)的管理(lǐ),虽然一定成效,但是效率不高,信息衰减严重,又(yòu)有(yǒu)大量的信用(yòng)成本,现如今变得可(kě)行了。那么中(zhōng)台到底包含哪些内容呢(ne)?如果从广义上将中(zhōng)台包罗万象,有(yǒu)数据中(zhōng)台、技(jì )术中(zhōng)台、研发中(zhōng)台、算法中(zhōng)台、组织中(zhōng)台等。但是最為(wèi)常见就是业務(wù)中(zhōng)台、技(jì )术中(zhōng)台、数据中(zhōng)台。业務(wù)中(zhōng)台:业務(wù)中(zhōng)台是具(jù)备业務(wù)属性并支持多(duō)种业務(wù)属性的共性能(néng)力组织,有(yǒu)助于业務(wù)的复用(yòng),对业務(wù)的快速响应能(néng)力。从广泛的意义上来说,一切的中(zhōng)台都是业務(wù)中(zhōng)台,它们源自业務(wù)并服務(wù)于业務(wù)。而一般来讲,我们所提到的业務(wù)中(zhōng)台一般指在線(xiàn)业務(wù)為(wèi)典型特征的中(zhōng)台。比如说,我们常用(yòng)的天猫、淘宝、支付宝等一些平台有(yǒu)一些通用(yòng)的业務(wù)中(zhōng)心如,商(shāng)品系统、订单系统、评价系统、营销中(zhōng)心等系统具(jù)有(yǒu)通用(yòng)性的业務(wù)系统的集合。数据中(zhōng)台:数据中(zhōng)台简单来讲就是提取各个业務(wù)的数据,统一标准和口径,通过数据计算和加工(gōng)為(wèi)用(yòng)户提供数据服務(wù)。对于一家企业来说,想要构建一个数据中(zhōng)台,包含了数据模型存储、数据资产(chǎn)管理(lǐ)、对外提供数据服務(wù)、数据更深层次的分(fēn)析挖掘等各方面过程。这便是广泛意义上的数据中(zhōng)台,核心就是构建一个共享数据服務(wù)體(tǐ)系。技(jì )术中(zhōng)台:基础服務(wù)通常是底层的服務(wù),面向技(jì )术。这些底层技(jì )术包括:安(ān)全认证,权限管理(lǐ),流程引擎,门户,消息,通知等等。这些组件通常与业務(wù)关联度不大,属于每个应用(yòng)都需要使用(yòng)的功能(néng)。在人力资源的中(zhōng)台化里,可(kě)以找到的原型,就是三支柱里面的SSC(共享服務(wù)中(zhōng)心)。从内容的角度来看,SSC就是将企业各业務(wù)单元中(zhōng)所有(yǒu)与人力资源管理(lǐ)有(yǒu)关的基础性行政工(gōng)作(zuò)统一处理(lǐ)。它包含了劳动关系、薪酬、绩效、文(wén)化等这些可(kě)以共享、集中(zhōng)处理(lǐ)的HR工(gōng)作(zuò)。在表现形态上,SSC首先是一个系统平台,在系统里有(yǒu)相应的流程并在内部的机制下预设了规则,保障整體(tǐ)的运转。
我们常常会误解的是,觉得HRBP是有(yǒu)線(xiàn)下团队的,后面也是有(yǒu)专业人员支持的,觉得SSC依赖系统就好,不需要中(zhōng)台团队,其实不然,人力资源中(zhōng)台其实更加常见,它在整条路線(xiàn)中(zhōng)担当的是软件工(gōng)程师、技(jì )能(néng)教练、知识教练的角色,至关重要并不可(kě)少,但是因為(wèi)具(jù)有(yǒu)共通性,因此人员往往是共享团队,在空中(zhōng)飞来飞去以教练的方式解决问题。SSC概念升级為(wèi)中(zhōng)台后,更要具(jù)备三个特征,一是数据化,采集更多(duō)的数据;二是技(jì )术化,让全流程在線(xiàn);三是业務(wù)化,背后依托更多(duō)的规则机制,让业務(wù)更加流畅。了解了企业的前台、中(zhōng)台,那么后台究竟是做什么的呢(ne)?其实企业的新(xīn)后台就是从传统的职能(néng)部门升级而来。传统的职能(néng)部门的核心职责是中(zhōng)遠(yuǎn)期的战略、资产(chǎn)管理(lǐ)、财務(wù)管理(lǐ)、质(zhì)量管理(lǐ)等等,像是企业的总司令或者是研究室,负责监督、评价、改进及策略的输出。新(xīn)的平台在这基础上升级到智能(néng)规划的层面,通过“数据+算法”的新(xīn)整合输出更有(yǒu)意义的战略性价值。后台的高度从根本上决定了平台的维系与繁荣。主要的后台有(yǒu)人才管理(lǐ)、资财管理(lǐ)、技(jì )术管理(lǐ)、文(wén)化管理(lǐ)等,不管哪种后台,都主要做好四件事:包括人、财、物(wù)的资源规划和计量规则。平台必须成為(wèi)资源洼地,建立和纵公(gōng)共资源池,主动接入内外部的资源。同时结合产(chǎn)业特点研发规则和标准。人的规则是人力资源效能(néng),投入多(duō)少人力和成本就要产(chǎn)出多(duō)少效益,延展到能(néng)力标准和人才规划;财的规则是总资源的规则,投入多(duō)少资本,要产(chǎn)生多(duō)少效益,再延展到资本规划和资源部署;战略损益是度量经济损益之外的另一种标准,而前台绩效指标度量的应该是一个动态的指标群,相当于海尔的自经體(tǐ)里面的独立损益计算,都属于后台需要制定的绩效标准。从國(guó)家层面很(hěn)容易理(lǐ)解,政策与市场的平衡,企业也会有(yǒu)相应的制衡机制,主要用(yòng)于战略评估、运营监测和防范风险,防止业務(wù)部门过分(fēn)追求利益最大化,铤而走险。或者追求短期效益忽略長(cháng)期收益。新(xīn)后台是智能(néng)后台,也就是我们所有(yǒu)的人类智慧都要转化為(wèi)机器的算法,这才是一个真正的新(xīn)后台应履行的责任。后台要规划企业大脑建设,建立整體(tǐ)的数据治理(lǐ)體(tǐ)系,同时把企业内部的知识成果凝练為(wèi)可(kě)以不断升级的算法模型,让机器来帮助决策,才能(néng)形成新(xīn)的智能(néng)后台。企业愿景、使命的界定及升级,企业核心价值观的提炼和表达,企业基本法的制定,企业中(zhōng)長(cháng)期发展规划的拟定。同时通过战略复盘和文(wén)化自省,持续优化并保障企业行驶在主航道上。话题到这里,不言而喻,人力资源的后台,与三支柱里的COE有(yǒu)相关性。COE的主要职责是為(wèi)业務(wù)单元提供人力资源方面的专业咨询,即确定战略、设计體(tǐ)系、设定规则、系统评估等。包括人力资源规划、人事测评、培训需求调查及培训方案设计、绩效管理(lǐ)制度设计、薪酬设计和调查等专业性较强的工(gōng)作(zuò),同时帮助HRBP解决在业務(wù)单元遇到的人力资源管理(lǐ)方面专业性较强的难题,并从专业角度协助企业制定和完善HR方面的各项管理(lǐ)管理(lǐ)规定,指导HRSSC开展服務(wù)活动。COE線(xiàn)下是有(yǒu)团队的,有(yǒu)点像企业内部的人力资源咨询公(gōng)司或者智库的概念,成员们都是人力资源战略专家。从后台的角度而言,他(tā)们既是设计者、管控者又(yòu)是技(jì )术专家。对于全球性/集团型的大型公(gōng)司来说,由于地域/业務(wù)線(xiàn)的复杂性,HRCOE需要為(wèi)不同的地域/业務(wù)線(xiàn)配置专属资源,以确保设计贴近业務(wù)需求。升级版的COE,其实是系统平台的智能(néng)化部分(fēn)。有(yǒu)了大数据并且人力资源全部在線(xiàn)化之后,需要的就是“人才算法”了。而人才算法的制定者就是后台中(zhōng)的各位专家了。他(tā)们把人力资源中(zhōng)的专业经验,通过模型构建,用(yòng)算法来解决人才识别、培养、分(fēn)工(gōng)、激励等。关于这部分(fēn)的内容,在我的上一篇《人才算法现在时》有(yǒu)详细的说明和介绍。在组织平台化的过程中(zhōng),我们会看见HR们已经担当了一个不同于以往的新(xīn)角色。杰克韦尔奇说,任何一个企业的人力资源负责人都可(kě)以算得上是企业中(zhōng)的二号人物(wù)。但是在过去的历程中(zhōng),人力资源从业者常常觉得这是杰克韦尔奇的谎言,因為(wèi)HR在企业中(zhōng)的地位并不高或者不够凸显。那么组织平台化之后,小(xiǎo)前端+大平台的模式,让前線(xiàn)的部队更加敏捷,让后台承担更多(duō)赋能(néng)工(gōng)作(zuò),让数据变得全面及时,让机器不断學(xué)习算法不断更新(xīn),规则更加精(jīng)进。这时,HR如果不够专业,将会被残忍地淘汰,被流程机器人所取代;而留下来的HR们,将会穿上新(xīn)的外衣,披上新(xīn)的身份,成為(wèi)数字时代真正的2号人物(wù)。综上,企业组织平台化过程中(zhōng),有(yǒu)个不可(kě)或缺的板块,是人力资源系统的平台化。而在这一过程中(zhōng),HR将担当比之以往更重要、更艰巨的工(gōng)作(zuò):首先,HR是规划者,人力资源要参与整个数字化转型的整體(tǐ)规划,包括前中(zhōng)后台的配置,如何运营的配置等;其次,HR是实施者,数字化转型的配置里面,必须要有(yǒu)人力资源专业人员的领导;第三,HR是参与者,人力资源的人本身也要进入前中(zhōng)后台;最后,HR还是评估者,人力资源要承担从人的投入产(chǎn)出,人的效用(yòng),人的发展等方面做相应的评估改进。人的管理(lǐ)永遠(yuǎn)是第一生产(chǎn)力。怎样让人力资源管理(lǐ)升级到平台化阶段,是HR们不可(kě)推卸的时代重托。
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